Simplifique a Gestão da sua Empresa
Mesmo pequenas e médias empresas, hoje em dia, se deparam com uma grande complexidade na gestão dos negócios. Afinal, diferente de antigamente, as empresas não focam mais a sua produção e venda apenas em um produto, pois é comum que o seu mix seja variado para ampliar a oferta ao público alvo e garantir um maior volume de vendas.
Além disso, existem mais regras, tributos e leis para a sua empresa seguir, o que exige um número maior de profissionais, sem contar que as atividades têm ganhado mais especialização. Ambos os fatores contribuem para a necessidade de mais funcionários e, por consequência, uma equipe maior para gerir.
No entanto, tudo isso não é um problema se você souber como simplificar a gestão da sua empresa, não só com o conhecimento necessário e com uma equipe capacitada, mas também com as ferramentas adequadas. Uma solução eficiente para dar dinamismo à rotina diária e aumentar a conversão de vendas é o software ERP.
Acompanhe o artigo até o fim e entenda mais sobre:
· Como funciona o software ERP
· Módulo Ponto de Venda do software ERP
· Simplificando a gestão financeira
· Dicas para uma gestão acertiva na sua empresa
· Conheça o melhor ERP e simplifique a gestão da sua empresa
Como funciona o software ERP
Esse programa é um sistema de gestão empresarial que conta com funcionalidades variadas, para atender não só empresas de todos os portes, como também de segmentos variados de mercado. A partir dele os funcionários de todos os setores podem realizar as suas atividades cotidianas acessando a plataforma.
Isso quer dizer que os setores se conectam, simplificando a gestão da sua empresa, pois os dados devem ser inseridos apenas uma vez e, depois, basta acessá-los para quando for necessário usá-los novamente. O software ERP também informatiza os dados do seu negócio e automatiza procedimentos.
O sistema funciona através de módulos. Entre eles, controle financeiro, controle de estoque, vendas, ponto de venda, ordens de serviço, orçamentos, relatórios, emissor de nota fiscal, emissor de boleto bancário e demais funcionalidades que atendem empresas com diferentes necessidades.
Módulo Ponto de Venda do software ERP
Empresas do varejo são muito beneficiadas com um software ERP, inclusive, por conta do seu módulo ponto de venda. É possível dizer que essa função substitui a máquina registradora do caixa, embora seja muito mais completa. Além das lojas registrarem as suas vendas com essa funcionalidade, podem fazer muito mais.
O Ponto de Venda emite nota fiscal para o consumidor e está integrado com o controle de estoque e com o controle financeiro. Isso quer dizer que, assim que uma venda é finalizada, o produto comercializado recebe “baixa” no estoque e o setor financeiro contabiliza a venda no fluxo de caixa.
Além disso, o Ponto de Venda realiza as etapas de abertura e fechamento de caixa, sangria e reforço, típicas do caixa de lojas, bem como troca e devoluções em conjunto com o estoque. Mesmo sendo uma ferramenta importante para todo o varejo é imprescindível para lojas com grande volume de vendas.
Simplificando a gestão financeira
Embora o software ERP possua muitas funções para gerir um negócio, um dos principais benefícios é para a gestão financeira. Afinal, sem ter o controle do dinheiro em caixa na sua empresa fica difícil tomar qualquer decisão. A automatização da gestão financeira garante ainda transações mais seguras.
Além disso, o fluxo de dados, grande em praticamente todos os empreendimentos, é difícil de gerir mesmo por profissionais capacitados quando não possuem as ferramentas adequadas. Com o software ERP é possível buscar no histórico da empresa as contas a pagar, contas a receber e demais informações financeiras.
Com elas em mãos, você não só controla o fluxo de caixa, como faz o planejamento financeiro, essencial para prospectar os próximos meses e estar preparado para as instabilidades, cada vez mais comuns, do mercado. Com o módulo do controle financeiro é possível ainda fazer conferências para garantir que não haja erros.
Dicas para uma gestão assertiva na sua empresa
Mesmo com um sistema de gestão empresarial eficiente, é preciso que você e sua equipe estejam preparadas para usar o software ERP e simplificar a gestão da sua empresa. Por isso, é preciso buscar fornecedores de qualidade e confiança.
Além disso, é necessário seguir algumas dicas para simplificar a gestão da sua empresa. Veja quais são elas:
· Unifique a gestão com uma única ferramenta;
· Tenha um software ERP que atenda as necessidades da sua empresa;
· Identifique a situação atual da empresa e os seus objetivos;
· Conte com uma equipe de profissionais capacitados em suas áreas;
· Mantenha a comunicação em sintonia com a sua equipe;
· Aposte em treinamentos e capacitações para sua equipe;
· Determine um orçamento para cada setor;
· Possua uma política constate de redução de gastos;
· Acompanhe regularmente o fluxo de caixa;
· Faça periodicamente o planejamento financeiro;
· Realize ajustes no planejamento financeiro quando preciso;
· Tenha uma estratégia de marketing focada no público alvo;
· Acompanhe as novidades do segmento de mercado da sua empresa;
· Conheça o seu público alvo e acompanhe o seu comportamento de compra;
· Use os relatórios do software ERP para ajudar na tomada de decisões.
Conheça o melhor ERP e simplifique a gestão da sua empresa
Você já se sentiu perdido sem saber o que fazer? Com o avanço da tecnologia a maioria dos empresários tradicionais estão se sentindo assim. É um sentimento horrível que não desejamos para ninguém.
Infelizmente, milhares de pessoas estão perdendo muito dinheiro por não se qualificar e utilizar sistemas online. Um software pode parecer difícil de ser entendido logo na primeira vista, mas é só uma impressão.
Justamente pensando na dificuldade das pessoas que não são acostumadas com sistemas complicados foi que criamos o Digimun. O sistema Digimun é considerado o melhor sistema ERP para empresas de vendas, por todos os clientes.
São milhares de pessoas satisfeitas com a integração e agilidade para gerir suas empresas, o que não era tão fácil antes da aquisição do Digimun. Se você deseja aumentar as suas vendas e ter um ponto de vendas automatizado com todas as funções que falamos aqui neste artigo, deve começar a utilizar o ERP Digimun hoje mesmo!
Infelizmente, algumas pessoas ignoram o nosso sistema e acabam passando dias, meses e até anos perdidas. Eu não quero que isso aconteça com você, eu já vi diversas pessoas sofrendo muito com a sua gestão empresarial.
Comece a utilizar o sistema Digimun e simplifique a gestão da sua empresa hoje mesmo!