Como fazer um controle de estoque eficiente
Todo mundo sabe que uma das formas de como fazer um controle de estoque eficiente é a manutenção dos dados de forma correta.
O controle de estoque é muito importante para uma empresa e se não for executado direitinho ela pode até falir.
Certa vez nós havíamos lido em jornal de muita circulação que donos de empresas estavam falhando em seus controles de estoque.
É importante destacar que o estoque é a alma da empresa e que por isso deve ser averiguado de forma direta e correta.
Divergências entre o que entra e sai, e em qual posição, lidam a resultados catastróficos em termos de empresa.
E se o estoque for de produtos perecíveis, então a coisa ainda fica pior.
É sempre bom fazer o controle do estoque eficiente para que a companhia possa sobreviver muitos anos ainda.
Se você não sabe quantos pedidos saíram, quantas mercadorias entraram, você precisa rever os seus métodos de controle.
O estoque, como foi dito, é ponto importante na vida de uma empresa. É com base nele que são feitos os pedidos para compra, ou seja, faz parte do dia a dia da companhia.
Controle de estoque: para que serve?
Geralmente uma empresa faz o controle do seu estoque para poder saber tudo que entrou em termos de mercadoria e tudo que saiu.
O estoque é um ativo para a companhia e por isso deve ser tratado como de suma importância.
Saber os níveis de estoque influenciam diretamente nas suas vendas e, porventura, na empresa como um todo.
É em épocas de crise que conseguimos evidenciar melhor o valor de um estoque. É nessa época onde faltam mantimentos que a empresa tende a ficar preocupada em perder ativos.
O controle de estoque eficiente além de uma estratégia de manutenção da empresa é uma estratégia negocial.
Deixar de fazer esse controle pode lidar à falências. E como nenhuma empresa quer falir por falta de controle interno, muitas estão se aprimorando nesse sentido.
A verdade é que há muito desperdício quando o assunto é o estoque. E por isso ferramentas técnicas devem ser utilizadas para o êxito do controle.
Como em época de crise a tendência é faltar estoque nas empresas concorrentes às suas, ter esse ativo bem segmentado e seguro constitui vantagem competitiva.
Agora pense você vendendo um produto que no seu sistema diz que tem, quando na verdade, o produto não tem uma unidade?
Como você reagiria a essa informação? A grande empresa Apple dá maior ênfase ao controle de estoque eficiente.
Quando você chega em uma de suas lojas, você sabe logo se tem o produto ou não.
Se sua empresa é organizada e mantém os níveis de controle não só de estoque como em outras áreas, então você não tem com que se preocupar.
Fazendo um controle de estoque eficiente impacta tanto no seu financeiro, administrativo e também no setor de vendas. Esse último principalmente.
Controlando melhor seu estoque você poderá ver vendas sazonais em relatório, quantidade de produtos disponíveis, produtos faltantes entre outros dados importantes.
Vantagens intrínsecas do controle de estoque eficiente
Se você não faz um controle de estoque eficiente, você pode acabar comprando demais ou de menos e isso vai impactar em outras áreas da empresa como falamos acima.
Outra coisa que pode ser que aconteça é a sua empresa perder grandes oportunidades de negócios. Como assim?
Imagine um grande comprador que, após muita pesquisa de mercado, chegou à sua empresa é gostaria de comprar 20x de um determinado produto para abastecer as suas lojas.
Quando ele contrata com você sem saber que você não tem um estoque controlado eficientemente, ele fecha o negócio na hora.
O grande problema é você perceber depois que está sem o produto para venda e que este produto em especial é sazonal. O que você faria nesse momento?
Pensando nisso é que investir no controle de estoque eficiente é uma das melhores coisas a fazer.
Agora imagine você uma loja da Apple com problemas de estoque? É a mesma premissa, não é?
Esse planejamento te permite comprar exatamente o que sua empresa realmente precisa e não excedentes que só fariam sua companhia perder dinheiro ficando empacados na prateleira.
Desta forma você não estoca produtos obsoletos - o que é um grande problema- e produtos perecíveis em demasia.
Se você faz o controle de estoque eficiente você aumenta a sua produtividade, diminui os custos e diminui também as perdas aumentando o seu capital de giro.
Desvantagens da falta de controle de estoque eficiente
O estoque de uma empresa é, com certeza, um dos principais ativos da companhia. Ele é responsável pelas receitas, ou maioria delas, e, por consequência de lucros embutidos.
Por isso contabilizar o estoque é manter a saúde da empresa e níveis de segurança.
A falta de administração de estoque lida a efeitos negativos, aumentando gastos com a sua manutenção, e trazendo efeitos prejudiciais aos clientes que conhecem e confiam na sua marca.
Então, o que você acha?
Além de tudo o serviço que você vai estar oferecendo para seus clientes vai ser precário e defasado.
É isso que você quer para a reputação de sua empresa? E tudo isso resulta em perda de vendas valiosas para a sua empresa.
Outra coisa que com certeza vai acontecer é a sua empresa perder eficácia. O que é isso?
Quanto menos produto você tem para vender, menores também serão os seus resultados.
Um ponto importante é que você pode ainda não ter entendido é a falta de possibilidade de planejamento.
Quando você não faz um controle de estoque eficiente, você passa a não poder se programar com o financeiro e vendas. E isso impacta, como dissemos, no resultado da empresa como um todo.
Erros cometidos no controle
- Não adequar o estoque existente com o real.
- Não observar datas de perecibilidade.
- Comprar itens obsoletos.
- Comprar itens não tão vendidos aos montes.
- Não abastecer o estoque com produtos sazonais.
- Não adequar as entradas com as saídas de produtos.
- Não efetuar o planejamento adequado.
- Defasagem no capital de giro.
- Ter empregados não qualificados no gerenciamento.
- Falta de automação de informática
- Entre outros
Como fazer a gestão de estoques?
Para começar, tudo que entra deve ser monitorado assim como tudo que sai. As datas de vencimento também são super importantes e devem ser analisadas.
Os produtos, assim que chegam à companhia, devem ser registrados.
Entretanto é necessária uma comunicação mais assertiva por parte dos funcionários para que esta gestão seja feita de forma providencial.
É preciso que haja todo um planejamento em termos de produtos requeridos e produtos vendidos para que o controle de estoque eficiente se faça.
É preciso cadastrar as categorias e subcategorias, bem como a sazonalidade do produto.
Outro ponto importante são as datas de validade e cadastramento de itens fora de moda - obsoletos.
O que fazer para ter um bom controle?
- Planejar suas compras através da demanda nas lojas
- Escolher bem os seus fornecedores, já que eles é que te suprirão
- Pedir ajuda de uma consultoria
- Fazer um bom cadastramento dos produtos - cadastramento completo.
- Não esquecer de fazer um inventário
- Integrar a todos os setores da empresa
- Contratar ferramentas de gestão.
Como escolher um sistema de controle de estoque eficiente?
Primeiramente procure por um sistema que caiba no seu bolso e que ao mesmo tempo comporte o quantitativo de informações da sua empresa.
Cheque no sistema se ele possui as funcionalidades que você espera dele, bem como relatórios auto explicativos.
Escolha um sistema cuja usabilidade seja muito boa, porque assim nem você nem seus funcionários terão problemas em usá-lo.
Por que contratar um sistema Digimun?
Digimun é uma empresa que atua há algum tempo no mercado e é um dos grandes nomes quando o assunto é controle de estoque.
Com os sistemas Digimun você tem relatórios úteis para compor o seu planejamento de compra e venda, relatórios que auxiliam na tomada de decisão.
O sistema de controle de estoque Digimun é intuitivo e muito fácil de usar, ou seja, de grande usabilidade.
Por que contratar um sistema Digimun?
Simplesmente por causa da praticidade do sistema e o suporte exemplar. Contratar os sistemas Digimun é ter a certeza que seus dados ficarão seguros.
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Figuras: pixabay.com